Confronto · Piattaforma DMA vs Excel

Il tuo foglio di calcolo supererà l’attestazione?

Una DMA in Excel può funzionare, finché non smette di farlo. Spunta qui sotto i tuoi requisiti reali e ottieni un verdetto in tempo reale su dove il tuo foglio di calcolo regge, dove cede e se una piattaforma dedicata è giustificata.

Spunta ciò che vale per la tua DMA.

Ogni voce riflette un requisito dell’ESRS 1, un’indicazione della guida EFRAG IG 1 o una considerazione pratica di preparazione all’audit. Il verdetto si aggiorna in tempo reale.

I tuoi requisiti

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Ogni requisito aggiunge un rischio ponderato al tuo approccio basato su fogli di calcolo. Il verdetto si aggiorna in tempo reale.

Foglio di calcolo sostenibile Serve una piattaforma
Perché

    Le motivazioni compariranno man mano che spunti le voci.

    Quando Excel funziona davvero, e quando smette di farlo.

    Vendiamo una piattaforma, quindi questa sezione potrebbe essere una stroncatura dei fogli di calcolo. Non lo è. Excel è uno strumento perfettamente valido in certi contesti di DMA e un rischio in altri. Ecco la distinzione onesta.

    I fogli di calcolo funzionano davvero quando…

    Una persona, un’entità, un ciclo di deposito

    • Rendicontazione volontaria con perimetro VSME per una PMI con un solo sito: un semplice modello Excel è spesso la scelta più pragmatica
    • Prima DMA come esercizio di apprendimento, in cui l’obiettivo è capire la metodologia più che produrre un risultato sottoposto ad attestazione
    • Studio interno di definizione del perimetro (scoping) prima di scegliere una piattaforma: abbozzare la struttura in Excel per concordare gli IRO prima di impegnarsi con un software
    • Fase precedente all’obbligo CSRD, quando stai ancora davvero decidendo se la rendicontazione di sostenibilità farà parte del tuo modello operativo
    • DMA svolta da un consulente, in cui la metodologia è del consulente e a te serve solo il risultato come documento statico
    I fogli di calcolo cedono quando…

    Il ciclo di rendicontazione diventa ricorrente e regolamentato

    • Un revisore ha bisogno di una traccia delle evidenze a prova di manomissione, con file di supporto collegati a ogni decisione di punteggio
    • Tre o più persone devono collaborare alla stessa valutazione nello stesso momento, tra entità o funzioni diverse
    • È richiesta la comparabilità anno su anno e la metodologia deve essere mantenuta da un ciclo all’altro
    • Il coinvolgimento degli stakeholder prevede votazioni strutturate con aggregazione ponderata tra più gruppi di rispondenti
    • Il consiglio di amministrazione o il comitato di controllo ha bisogno di una sintesi di una pagina che si aggiorni in tempo reale con l’avanzare della valutazione
    • Il perimetro va oltre una sola entità o una sola giurisdizione: la logica di consolidamento in Excel diventa fragile molto presto

    Fianco a fianco, funzionalità per funzionalità.

    Non tutto ciò che fa una piattaforma è migliore di un foglio di calcolo. Dove un modello Excel ben costruito è davvero alla pari, lo diciamo.

    Funzionalità
    Piattaforma DMAGratuita · nel browser
    Excel / SheetsFai da te o modello
    Tassonomia ESRS 1 AR 16 precaricata
    Sì: tutti i 10 temi, sottotemi e sotto-sottotemi
    Manuale: la costruisci e la mantieni tu
    Automazione della formula di punteggio della gravità
    Integrata: (Entità + Portata + Rimediabilità) / 3
    Possibile, ma gli errori nelle formule sono frequenti
    Consolidamento multi-entità
    Consolidamento capogruppo-controllate nativo
    Cede oltre le 3 entità: i riferimenti tra file non funzionano
    Evidenze collegate ai punteggi IRO
    Caricamento di file per ogni IRO, con versioni
    Percorso del file in una cella: nessun controllo delle versioni
    Registro delle modifiche a prova di manomissione
    Traccia di audit completa con attestazioni dei revisori interni
    Revisioni: si azzerano a ogni “Salva con nome”
    Ruolo di collaborazione per il revisore
    Postazione dedicata al revisore con flusso di approvazione
    Copie inviate via email: nessuna revisione strutturata
    Aggregazione del coinvolgimento degli stakeholder
    Votazioni strutturate, ponderate per gruppo
    Manuale: la complessità delle formule cresce in modo esponenziale
    Pacchetto di briefing per il comitato di controllo
    Una pagina generata automaticamente, aggiornata in tempo reale
    Ricostruito a mano in PowerPoint a ogni ciclo
    Continuità metodologica anno su anno
    Libreria IRO con versioni, mantenuta da un ciclo all’altro
    Dipende dalla disciplina nella denominazione: spesso si perde coerenza
    Velocità di configurazione iniziale
    Meno di 60 secondi per un nuovo spazio di lavoro
    Più veloce: apri un file e inizi a scrivere
    Curva di apprendimento
    Flusso di lavoro guidato, indicazioni calibrate sugli ESRS
    Nulla per Excel, alta per l’interpretazione degli ESRS
    Costo
    €0 per sempre
    €0 (hai già Excel)

    Domande sulla DMA con fogli di calcolo.

    Il nostro revisore ha accettato una DMA in un foglio di calcolo l’anno scorso. Va ancora bene? +

    Per un’informativa volontaria al primo ciclo, molti revisori sono stati pragmatici e hanno accettato documentazione della DMA in Excel con tracce manuali delle evidenze. Questa tolleranza si sta riducendo man mano che gli incarichi di attestazione maturano e la CSRD passa dall’attestazione limitata a quella ragionevole.

    Il cambiamento concreto che noterai: i revisori chiedono sempre più spesso evidenze collegate a ogni decisione di punteggio, registri delle modifiche a prova di manomissione e flussi di attestazione da parte dei revisori interni. Tecnicamente un foglio di calcolo può offrire tutto questo, ma la disciplina manuale necessaria per mantenerlo da un ciclo all’altro è elevata e raramente sopravvive al ricambio del personale.

    Posso importare nella piattaforma i dati della mia DMA in Excel? +

    Sì. La piattaforma accetta l’importazione CSV di elenchi IRO, punteggi e riferimenti alle evidenze, e supporta la mappatura diretta dalle strutture più comuni dei modelli di DMA. Non devi rifare il lavoro già svolto: la piattaforma acquisisce i tuoi dati esistenti e li conserva in una struttura verificabile.

    E se mi piace la logica personalizzata del nostro foglio di calcolo? +

    Due risposte. Primo, se la tua logica segue la metodologia ESRS standard, probabilmente la piattaforma la implementa già: formule di gravità, aggregazione ponderata, soglie di rilevanza d’impatto e di rilevanza finanziaria. Secondo, se la tua logica è davvero specifica della tua azienda, puoi mantenere nella piattaforma pesi e soglie di punteggio proprietari come parametri configurabili. Ciò che la piattaforma elimina è l’onere di manutenzione, non la personalizzazione.

    Perché la piattaforma è gratuita se in alcuni casi i fogli di calcolo funzionano? +

    Facciamo pagare il supporto opzionale all’implementazione quando grandi imprese o società di consulenza vogliono una definizione del perimetro guidata da esperti, il coinvolgimento del comitato di controllo o workshop strutturati con gli stakeholder. La piattaforma in sé è gratuita perché gli strumenti per la rendicontazione di sostenibilità non dovrebbero servire a estrarre ricavi in un momento in cui ogni impresa soggetta all’obbligo deve fare le cose per bene. Gratuita significa anche che non ci serve il muro del “parla con il commerciale”: se per il tuo caso specifico Excel funziona meglio, è un risultato legittimo.

    Possiamo usare la piattaforma insieme ai nostri fogli di calcolo esistenti? +

    Sì, all’inizio molti team usano flussi di lavoro paralleli. La piattaforma per il flusso strutturato adatto all’audit (valutazione, evidenze, approvazione, rendicontazione), Excel per analisi ad hoc, test di sensibilità o viste specifiche per il consiglio di amministrazione. I dati della piattaforma si esportano in CSV e XLSX, così i due flussi convivono senza doppio inserimento.

    Prova la piattaforma. Tieni il foglio di calcolo, se preferisci.

    Gratis per sempre, nessuna scadenza di prova, importazione CSV supportata. Se dopo una prova seria Excel resta la scelta migliore per il tuo caso specifico, è un risultato legittimo, e l’importazione / esportazione funziona in entrambe le direzioni.

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