Distribuisci i questionari

La distribuzione riguarda il modo in cui i questionari vengono configurati, programmati e inviati ai destinatari. Controlla tempistiche, frequenza, perimetro di rendicontazione, destinatari, scadenze e promemoria per una raccolta dati strutturata.

Una distribuzione non ricorrente è un questionario una tantum inviato per una specifica esigenza di rendicontazione o una richiesta ad hoc.
Una distribuzione ricorrente invia automaticamente lo stesso questionario a intervalli predefiniti (ad esempio mensili, trimestrali, annuali) in base a una frequenza e a una data di inizio configurate.

Sì. Per le distribuzioni ricorrenti, i questionari vengono attivati automaticamente in base alla frequenza e alla data di inizio selezionate. Dopo la configurazione iniziale non è richiesta alcuna azione manuale.

Sì. I questionari possono essere inviati subito o programmati per un invio futuro, a seconda della configurazione scelta durante l’impostazione.

I questionari possono essere inviati a:

• utenti interni
• utenti esterni
• una o più aziende o entità

Questo supporta sia scenari di rendicontazione interna sia di raccolta dati esterna.

Sì. Ogni distribuzione include:

• una scadenza definita per le risposte
• promemoria automatici opzionali inviati prima della scadenza

Questo aiuta a migliorare i tassi di risposta e la puntualità.

Quando è attivo, i destinatari devono specificare il perimetro organizzativo delle loro risposte (ad esempio entità, filiale o unità). Questo aiuta a standardizzare il modo in cui i dati vengono rendicontati e supporta l’aggregazione per perimetro.

Quando è attiva per le distribuzioni ricorrenti, ai destinatari viene chiesto di fornire dati confrontabili con i periodi di rendicontazione precedenti. Questo supporta l’analisi da un periodo all’altro e la coerenza.

Sì. Puoi richiedere ai destinatari di fornire spiegazioni per ogni risposta. È utile quando servono contesto o giustificazioni aggiuntive a fini di revisione o audit.

Sì. Le configurazioni di distribuzione possono essere riutilizzate tra i cicli di rendicontazione, in particolare per le distribuzioni ricorrenti. Questo riduce i tempi di impostazione e migliora la coerenza.

Sì. Le configurazioni di distribuzione possono essere condivise con fondi o gruppi selezionati, consentendo un’impostazione coerente tra più entità di rendicontazione.

Ogni distribuzione di un questionario mostra uno stato che indica l’avanzamento, come in corso, accettato, pronto per la revisione o rifiutato. Questo consente ai team di monitorare il completamento e di intervenire dove necessario.

Puoi modificare le impostazioni di distribuzione prima dell’esecuzione. Una volta inviato il questionario, le modifiche dipendono dallo stato della distribuzione e potrebbero richiedere una nuova istanza di distribuzione.

No. La distribuzione è indipendente dal framework e può essere usata per qualsiasi questionario strutturato, inclusi casi d’uso di rendicontazione finanziaria, operativa, di conformità, di rischio o interna.

La distribuzione non sostituisce gli strumenti di comunicazione via email, ma centralizza e standardizza il modo in cui i questionari strutturati vengono consegnati e gestiti, riducendo la dipendenza da email manuali e link ad hoc.

La distribuzione opera su template predefiniti. Quando la logica dei KPI è definita a monte, i dati raccolti possono essere usati direttamente per calcoli e rendicontazione senza ulteriori trasformazioni.

No. La distribuzione si configura attraverso passaggi guidati nell’interfaccia utente. Non sono richiesti script né configurazioni tecniche.

La funzionalità di distribuzione non è:

• uno strumento di analisi di sondaggi o di polling
• un sistema di email marketing
• un invio di moduli a testo libero

È pensata per una raccolta dati controllata e strutturata.