Soluzione per la rendicontazione XBRL
Prepara i dati ESG e di sostenibilità per una rendicontazione digitale leggibile dalle macchine.
XBRL viene spesso considerato il passaggio finale di tagging. Per la rendicontazione di sostenibilità, la vera sfida inizia prima: i dati devono essere strutturati, tracciabili, mappati e verificati prima di poter supportare un report digitale affidabile.
Generation Impact Global aiuta le organizzazioni a prepararsi a una rendicontazione di sostenibilità pronta per XBRL, gestendo dati ESG, evidenze, responsabilità delle informative, mappatura della tassonomia e flussi di approvazione in un’unica piattaforma controllata.
Questa soluzione è pensata per i team che devono passare da dati di rendicontazione frammentati, fogli di calcolo e preparazione manuale delle informative a un flusso di rendicontazione digitale ripetibile.
Definizione di XBRL
XBRL è l’acronimo di eXtensible Business Reporting Language. È lo standard internazionale aperto per la rendicontazione aziendale digitale, gestito da un consorzio globale senza scopo di lucro. Trasformando i dati testuali in un formato leggibile dalle macchine tramite un tagging standardizzato, XBRL garantisce che i report di sostenibilità e finanziari siano trasparenti, accurati e facilmente confrontabili tra i mercati globali.
La preparazione a XBRL inizia prima del tagging
La rendicontazione digitale non consiste solo nell’applicare tag a un report finito.
Dipende dal fatto che le informazioni sottostanti siano complete, coerenti, tracciabili e sufficientemente strutturate per essere usate in un formato leggibile dalle macchine. Se i dati ESG sono stati raccolti tramite fogli di calcolo, email e cartelle di evidenze scollegate, la fase di tagging diventa più difficile, più lenta e più esposta a problemi in sede di revisione.
Il problema è raramente solo tecnico. È operativo.
Chi è responsabile di ciascuna informativa?
Dove si trovano le evidenze?
Quali data point sono stati verificati?
Quale requisito del framework supporta l’informazione?
Lo stesso numero è stato usato altrove?
Il team di rendicontazione sa spiegare da dove provengono i dati?
Generation Impact Global supporta il processo a monte. I responsabili dei dati possono fornire i propri input, le evidenze possono essere allegate all’informativa pertinente, i revisori possono verificare la completezza e le informazioni approvate possono essere preparate per la rendicontazione e per i flussi di informativa digitale.
Cosa significa XBRL per la rendicontazione di sostenibilità
XBRL è uno standard di rendicontazione digitale usato per rendere le informazioni aziendali strutturate e leggibili dalle macchine. Inline XBRL, o iXBRL, consente a un unico report di essere al tempo stesso leggibile dalle persone e dalle macchine, così le persone possono leggere il documento mentre i sistemi elaborano le informazioni taggate.
Per la rendicontazione di sostenibilità questo è importante perché autorità di vigilanza, investitori e utilizzatori dei dati hanno sempre più bisogno di informative che non siano solo pubblicate, ma anche strutturate, confrontabili e più facili da analizzare.
EFRAG ha pubblicato la Tassonomia XBRL ESRS Set 1 nell’agosto 2024 come trasposizione digitale degli ESRS Set 1 leggibili dalle persone, nel suo ruolo di consulente tecnico della Commissione europea.
XBRL è rilevante anche oltre gli ESRS. Per le organizzazioni che rendicontano con i GRI, la Tassonomia GRI per la sostenibilità trasforma gli Standard GRI in un modello di dati strutturato basato su XBRL. Le risorse di Generation Impact Global sulla tassonomia XBRL GRI spiegano come le informative GRI possono essere strutturate, mappate, validate e preparate per i flussi di rendicontazione digitale.
Questo crea un requisito concreto per le aziende:
I dati di sostenibilità dovrebbero essere gestiti pensando alla rendicontazione digitale fin dall’inizio, non riorganizzati alla fine.
Il problema del tagging all’ultimo minuto
Molte organizzazioni trattano ancora XBRL come un esercizio di conversione finale.
Questo approccio crea una pressione evitabile. Il report può essere scritto, ma i dati sottostanti potrebbero non essere puliti. Le informative possono essere redatte, ma le evidenze potrebbero trovarsi in file separati. Il team di rendicontazione può conoscere la risposta, ma la tracciabilità dei dati può essere difficile da dimostrare.
Il tagging all’ultimo minuto può far emergere diverse debolezze:
| Rischio | Cosa succede |
|---|---|
| Dati frammentati | I dati ESG vengono raccolti tra team, fogli di calcolo, sistemi e contributori esterni. |
| Tracciabilità debole | Le evidenze non sono collegate chiaramente al data point o all’informativa che supportano. |
| Revisione tardiva | I problemi emergono quando il report è già vicino alla pubblicazione. |
| Mappatura manuale | Requisiti dei framework, informative e data point vengono collegati manualmente. |
| Lavoro duplicato | Informazioni simili vengono ricostruite per ESRS, report direzionali, richieste degli investitori e altre informative. |
| Riutilizzo limitato | I dati vengono usati una volta e poi si perdono in file, report o catene di email. |
La rendicontazione pronta per XBRL è più solida quando la base dati viene preparata prima di assemblare il report finale.
Come Generation Impact Global supporta la rendicontazione pronta per XBRL
Generation Impact Global offre ai team di rendicontazione un flusso di lavoro strutturato per le informazioni che stanno alla base della rendicontazione di sostenibilità digitale.
Definisci il perimetro di rendicontazione e i requisiti dei framework
Assegna i responsabili delle informative e i contributori dei dati
Raccogli i data point ESG e gli input narrativi
Allega evidenze e documentazione di supporto
Verifica completezza, coerenza e stato di approvazione
Mappa le informazioni su standard, informative e concetti della tassonomia pertinenti
Prepara i dati approvati per la rendicontazione e i flussi di informativa digitale
Riutilizza le stesse informazioni in report, dashboard e cicli di rendicontazione futuri
La piattaforma non sostituisce il giudizio professionale, il lavoro di assurance o la responsabilità finale del deposito regolamentare. Offre ai team un livello operativo governato per preparare i dati, le evidenze e la struttura delle informative da cui dipende la rendicontazione digitale.
Dai data point ESG agli output di rendicontazione digitale
Da dati ESG dispersi a flussi di rendicontazione pronti per XBRL
Fonti dei dati
Unità di business
Fogli di calcolo
ERP
HR
Finanza
Fornitori
Documenti
API
Piattaforma Generation Impact Global
Raccolta dati
Evidenze
Responsabilità
Revisione
Validazione
Approvazioni
Livello informative e tassonomia
Data point ESRS
Informative narrative
Metriche
Politiche
Azioni
Obiettivi
Mappatura della tassonomia
Output
Dashboard direzionali
Report di sostenibilità
Rendicontazione ESRS
Contesto ESEF
Preparazione delle informative pronte per XBRL
Richieste degli investitori
Generation Impact Global aiuta i team a organizzare dati ESG, evidenze e flussi di informativa prima della fase finale di rendicontazione digitale.
Cosa puoi gestire in Generation Impact Global
Generation Impact Global supporta la rendicontazione pronta per XBRL aiutando i team a gestire il processo di dati e governance alla base del report.
| Funzionalità | Cosa ti aiuta a gestire |
|---|---|
| Raccolta dati ESG | Raccolta strutturata di input di rendicontazione quantitativi e qualitativi. |
| Responsabilità delle informative | Responsabilità chiare per data point, sezioni, informative e passaggi di revisione. |
| Gestione delle evidenze | File di supporto, calcoli, commenti e documentazione collegati al record pertinente. |
| Mappatura tra framework | Riutilizzo dei dati approvati tra ESRS, GRI, ISSB, Tassonomia UE e altri flussi di rendicontazione, ove pertinente. |
| Preparazione della tassonomia | Logica di mappatura strutturata per preparare le informazioni alla rendicontazione digitale e a output allineati alla tassonomia. |
| Revisione e approvazioni | Stato di completamento, validazione, commenti dei revisori e flussi di approvazione. |
| Controlli di qualità dei dati | Visibilità su completezza, coerenza e lacune prima della preparazione del report finale. |
| Dashboard e analisi | Avanzamento della rendicontazione, prontezza dei dati, input mancanti e viste per il management. |
| Traccia di audit | Visibilità su chi ha fornito, verificato e approvato le informazioni. |
| Riutilizzo tra cicli | Dati approvati conservati per i periodi di rendicontazione futuri, le dashboard interne e le richieste degli stakeholder. |
Pronto per XBRL non significa “taggare alla fine”
Un report di sostenibilità finito è solo un livello del processo.
L’approccio più solido consiste nel preparare prima i dati e le informative, così che il report finale poggi su una base più pulita. Questo è importante per gli ESRS perché il processo di rendicontazione coinvolge molti elementi collegati: politiche, azioni, obiettivi, metriche, temi rilevanti, informative narrative, evidenze e passaggi di approvazione.
| Approccio tradizionale | Approccio pronto per XBRL con Generation Impact Global |
|---|---|
| Raccogliere i dati tardi in fogli di calcolo | Raccogliere i dati tramite flussi di lavoro strutturati |
| Redigere le informative separatamente dalle evidenze | Collegare dati, evidenze e responsabilità delle informative |
| Rivedere a ridosso della pubblicazione | Verificare la completezza lungo tutto il ciclo di rendicontazione |
| Trattare XBRL come un’attività di conversione | Preparare dati e struttura delle informative per la rendicontazione digitale |
| Mappare i requisiti manualmente | Mantenere la logica di mappatura di framework e tassonomia |
| Ricostruire informazioni simili ogni anno | Riutilizzare dati approvati e strutture di rendicontazione precedenti |
| Visibilità limitata per il management | Usare le dashboard per monitorare prontezza, lacune e stato di approvazione |
L’obiettivo non è rendere la rendicontazione più tecnica. L’obiettivo è rendere il processo di rendicontazione più affidabile prima che inizi la fase tecnica.
Linee guida XBRL e requisiti di rendicontazione: ESRS ed ESEF nel contesto
XBRL è ampiamente usato per la rendicontazione aziendale strutturata. Inline XBRL combina il report leggibile e il livello di dati leggibile dalle macchine in un unico documento.
In Europa, ESEF ha introdotto la rendicontazione elettronica strutturata per le relazioni finanziarie annuali, con Inline XBRL usato per i bilanci consolidati IFRS. Puoi approfondire questi standard nella nostra analisi su rendicontazione leggibile dalle macchine ed ESEF iXBRL. La rendicontazione di sostenibilità si sta ora dotando di un proprio livello di rendicontazione digitale tramite la Tassonomia XBRL ESRS sviluppata da EFRAG. Il tagging XBRL obbligatorio delle dichiarazioni di sostenibilità CSRD è in sospeso: l’Omnibus I lo rinvia fino all’adozione da parte della Commissione di regole ESEF aggiornate. Anche per le entità più piccole che preparano i report con framework come il template digitale VSME, strutturare i dati per tempo sta diventando essenziale.
Per le aziende che rendicontano secondo gli ESRS, questo significa che la preparazione digitale non è solo una questione di formato. Richiede che il modello dei dati di sostenibilità, la traccia delle evidenze, la struttura delle informative e il processo di revisione siano gestiti con attenzione.
Generation Impact Global si colloca a monte della fase finale di deposito. La piattaforma aiuta i team a strutturare le informazioni di rendicontazione, gestire le evidenze e preparare i dati delle informative affinché possano supportare i flussi di rendicontazione digitale.
Pensato per i team di rendicontazione, sostenibilità, finanza e consulenza
La rendicontazione di sostenibilità pronta per XBRL non appartiene a una sola funzione. Di norma richiede che più team lavorino sulla stessa base dati.
Team di sostenibilità
I team di sostenibilità hanno bisogno di un modo più chiaro per raccogliere dati ESG, gestire le informative, tracciare le evidenze e preparare le informazioni di rendicontazione tra i diversi framework.
Generation Impact Global offre loro un unico flusso di lavoro per raccolta dati, evidenze, revisione e preparazione alla rendicontazione.
Team finanza e rendicontazione
I team finanza e rendicontazione devono poter contare sul fatto che le informazioni di sostenibilità siano strutturate, tracciabili e pronte per la revisione prima di arrivare al report finale.
La piattaforma aiuta a collegare responsabilità delle informative, evidenze e stato di approvazione al processo di rendicontazione.
Team legali, conformità e governance
I team legali e di conformità hanno bisogno di visibilità su obblighi di rendicontazione, stato delle revisioni, evidenze e controlli.
Generation Impact Global supporta una più chiara attribuzione delle responsabilità, la traccia di audit e una preparazione della rendicontazione attenta alle versioni.
Consulenti e advisor
I consulenti devono supportare i clienti senza ricostruire manualmente il processo di rendicontazione per ogni framework o ciclo di rendicontazione.
La piattaforma aiuta a strutturare i dati dei clienti, monitorare i progressi, individuare le lacune e riutilizzare le informazioni approvate.
Società quotate e grandi gruppi
Le società quotate e i grandi gruppi gestiscono spesso la rendicontazione tra più entità, dipartimenti, aree geografiche e contributori.
Generation Impact Global aiuta a coordinare input di rendicontazione, evidenze e flussi di approvazione in una struttura organizzativa più complessa.
PMI e aziende di medie dimensioni
Le PMI e le aziende di medie dimensioni potrebbero non avere subito bisogno dello stesso livello di complessità di rendicontazione, ma traggono comunque vantaggio dal preparare i dati in modo strutturato.
Una base dati più pulita riduce la pressione futura sulla rendicontazione man mano che aumentano requisiti, aspettative degli investitori o richieste dei clienti.
Dove si colloca XBRL nel ciclo di vita più ampio della rendicontazione
XBRL non dovrebbe restare fuori dal processo di rendicontazione di sostenibilità. Dovrebbe essere collegato al modo in cui i dati vengono raccolti, verificati e riutilizzati.
Rilevanza e perimetro di rendicontazione
Requisiti dei framework e delle informative
Raccolta dati ed evidenze
Revisione, validazione e approvazione
Redazione delle informative e output di rendicontazione
Preparazione alla rendicontazione digitale
Flusso di tagging e deposito XBRL o iXBRL
Generation Impact Global si concentra sulle fasi di preparazione di dati, flussi di lavoro e informative che rendono la rendicontazione digitale più semplice da gestire.
Risorse correlate
Prepara i tuoi dati di sostenibilità per la rendicontazione digitale
La rendicontazione digitale non dovrebbe diventare un esercizio di pulizia di fine anno.
Generation Impact Global aiuta le organizzazioni a raccogliere dati ESG, collegare le evidenze, gestire la responsabilità delle informative, verificare la completezza e mantenere informazioni approvate per flussi di rendicontazione di sostenibilità pronti per XBRL.
Domande frequenti
Che cos’è XBRL?
XBRL è uno standard che rende i dati di rendicontazione aziendale strutturati e leggibili dalle macchine. Consente di identificare le informazioni rendicontate tramite tag digitali, così i sistemi software possono elaborare, confrontare e analizzare i dati in modo più efficiente.
Che cos’è Inline XBRL o iXBRL?
Inline XBRL, detto anche iXBRL, consente a un unico report di essere leggibile sia dalle persone che dalle macchine. Le persone possono leggere il report in un formato normale, mentre il software può leggere i dati strutturati incorporati al suo interno.
Che cos’è il deposito XBRL?
Il deposito XBRL è il processo di trasmissione di dati finanziari e non finanziari attraverso i sistemi di deposito regolamentari, come i meccanismi ufficialmente designati a livello nazionale (OAM) previsti da ESEF o l’EDGAR della SEC, usando lo standard XBRL. Invece di trasmettere un PDF statico, le aziende trasmettono un documento taggato digitalmente in cui ogni data point è leggibile dalle macchine, permettendo ad autorità di vigilanza e investitori di estrarre e analizzare immediatamente le informazioni.
Che cos’è un software di rendicontazione XBRL?
Un software di rendicontazione XBRL aiuta le organizzazioni a preparare, strutturare, taggare, verificare o gestire i dati per una rendicontazione leggibile dalle macchine. Per la rendicontazione di sostenibilità, il lavoro più importante inizia spesso prima del tagging: raccolta dati, gestione delle evidenze, responsabilità delle informative, mappatura dei framework e revisione.
Cosa significa XBRL per la rendicontazione ESG e di sostenibilità?
Per la rendicontazione ESG e di sostenibilità, XBRL significa che le informative potrebbero dover essere preparate in un formato digitale strutturato. Questo rende ancora più importante la qualità dei dati sottostanti. Data point, informative narrative, evidenze e mappatura della tassonomia devono essere gestiti con attenzione prima della fase finale di rendicontazione.
Che cos’è la Tassonomia XBRL ESRS?
La Tassonomia XBRL ESRS è la tassonomia digitale sviluppata per gli European Sustainability Reporting Standards. EFRAG ha pubblicato la Tassonomia XBRL ESRS Set 1 nell’agosto 2024 e la descrive come la trasposizione digitale degli ESRS Set 1 leggibili dalle persone.
A cosa serve una tassonomia XBRL?
Una tassonomia XBRL funziona come un dizionario del linguaggio di rendicontazione. Definisce i tag specifici usati per i singoli data point (come le emissioni di gas serra o i ricavi) e descrive le relazioni tra di essi. Le tassonomie garantiscono che un tag usato da un’azienda abbia esattamente lo stesso significato quando viene usato da un’altra, creando una standardizzazione globale.
XBRL e iXBRL: qual è la differenza?
Mentre XBRL è il linguaggio di base usato per taggare i dati, iXBRL (Inline XBRL) è un formato che consente di incorporare quei tag direttamente in un documento HTML. Un file iXBRL è quindi leggibile sia dalle persone (come una normale pagina web) che dalle macchine, offrendo il meglio di entrambi i mondi per i moderni report di conformità.
La preparazione a XBRL inizia dopo la stesura del report di sostenibilità?
No. La preparazione a XBRL dovrebbe iniziare prima. Un report è più facile da preparare per la rendicontazione digitale quando dati ESG, evidenze, informative, responsabilità e logica di mappatura sottostanti sono già strutturati e verificati.
In che modo Generation Impact Global supporta la rendicontazione pronta per XBRL?
Generation Impact Global aiuta i team a raccogliere dati ESG, assegnare i responsabili delle informative, allegare evidenze, verificare la completezza, gestire le approvazioni e preparare le informazioni per la rendicontazione e i flussi di informativa digitale. La piattaforma supporta il processo a monte di dati e governance alla base della rendicontazione pronta per XBRL.
Generation Impact Global sostituisce il software di deposito XBRL finale?
No. Generation Impact Global è il livello a monte dei dati di sostenibilità e del flusso di rendicontazione: struttura i dati, le evidenze, le informative e la mappatura della tassonomia da cui dipende il tagging XBRL. Tagging, validazione e deposito XBRL finali vengono eseguiti nel tuo software di deposito o dal tuo agente di deposito, secondo il tuo perimetro regolamentare e il canale di deposito.
Qual è la differenza tra tagging XBRL e preparazione a XBRL?
Il tagging XBRL applica tag digitali alle informazioni del report. La preparazione a XBRL significa che l’organizzazione ha predisposto dati, evidenze, responsabilità delle informative, mappatura e processo di revisione necessari a supportare una rendicontazione digitale affidabile.
Perché le evidenze sono importanti per una rendicontazione di sostenibilità pronta per XBRL?
Le evidenze sono importanti perché le informative di sostenibilità devono essere supportate da input, calcoli, documenti e tracce di revisione affidabili. Quando le evidenze sono collegate al data point o all’informativa pertinente, i team possono verificare le informazioni in modo più efficace prima della fase di rendicontazione e tagging.
Che rapporto c’è tra XBRL ed ESEF?
ESEF è il formato elettronico unico europeo per le relazioni finanziarie annuali. Usa Inline XBRL per la rendicontazione digitale strutturata dei bilanci consolidati IFRS. La rendicontazione di sostenibilità segue un proprio percorso di sviluppo digitale tramite la Tassonomia XBRL ESRS.
Le aziende hanno bisogno di un software XBRL per la rendicontazione ESRS?
Le aziende che preparano report ESRS dovrebbero occuparsi per tempo della preparazione alla rendicontazione digitale, soprattutto con l’avanzare dei lavori sulla tassonomia digitale ESRS. Gli strumenti esatti dipendono dal perimetro regolamentare, dai requisiti di deposito, dalle esigenze di assurance e dall’architettura di rendicontazione dell’organizzazione. Una piattaforma strutturata per i dati di sostenibilità può aiutare a preparare la base dati prima del tagging o del deposito finale.
Gli stessi dati ESG possono essere riutilizzati tra ESRS, GRI, ISSB e altri flussi di rendicontazione?
Sì, quando le informazioni sottostanti sono pertinenti e approvate, gli stessi dati ESG possono supportare più flussi di rendicontazione. La chiave è strutturare dati, evidenze e logica di mappatura in modo che possano essere verificati e riutilizzati, anziché ricostruiti separatamente per ogni framework.
XBRL riguarda solo i team finanza?
No. XBRL ha radici solide nella rendicontazione finanziaria, ma la rendicontazione digitale di sostenibilità richiede la collaborazione tra team di sostenibilità, finanza, conformità, governance, legale, dati e tecnologia. L’output della rendicontazione può essere digitale, ma il lavoro di preparazione è trasversale.
XBRL è solo una questione tecnica?
No. XBRL ha un livello tecnico, ma la questione di business più ampia è se i dati di rendicontazione siano completi, tracciabili, verificati e mappati prima di arrivare alla fase finale di rendicontazione.
Certificati ISO/IEC 27001:2022 · Licenziatari GRI · Licenziatari della IFRS Foundation: ISSB® Standards Inside · Membri di Swiss Sustainable Finance ed Eurosif · Friend of EFRAG
IFRS® e ISSB® sono marchi registrati della IFRS Foundation e sono utilizzati su licenza. Il logo ISSB Standards Inside è utilizzato su licenza della IFRS Foundation.
Articoli correlati
Leggi di più: EFRAG Releases Summary Report on SME Voluntary Sustainability Standard Outreach EventEFRAG Releases Summary Report on SME Voluntary Sustainability Standard Outreach Event
Leggi di più: AASB Highlights Key Accounting and Sustainability Topics in October RoundupAASB Highlights Key Accounting and Sustainability Topics in October Roundup
Leggi di più: Platform on Sustainable Finance Details Growth in EU Sustainable Capital FlowsPlatform on Sustainable Finance Details Growth in EU Sustainable Capital Flows
